Explorer l'affichage courrier
Lorsque vous ouvrez Outlook, l'affichage par défaut est celui de votre boite de messagerie. Cet affichage comporte plusieurs sections et volets. Découvrez-les ici.
- 1 Barre de titre
La Barre de titre est située tout en haut de la fenêtre. Elle est divisée en trois sections :
Section de gauche
Contient la barre d'outils Accès Rapide
Section du centre
Indique la boite de messagerie active
Section de droite
Options d'affichage du ruban : Afficher ou masquer le ruban
Options d'affichage d'Outlook : réduire, maximiser ou fermer la fenêtre
- 2 Ruban
Le ruban contient toutes les commandes qu'il est possible d'utiliser. La partie supérieure contient les
onglets. Les onglets sont constitués de groupes qui contiennent des tâches de même nature. Les onglets et leur contenu différeront selon le mode d'affichage choisi. Cela est nécessaire pour présenter des fonctionnalités pertinentes selon la tâche que vous voulez effectuer. - 3 Barre de navigation
La barre de navigation permet de naviguer entre les différents outils d'Outlook:
permet l'affichage de la boite de messagerie. Il s'agit de l'affichage activé par défaut lors de l'ouverture d'Outlook.
permet l'affichage du calendrier.
permet l'affichage des contacts.
permet l'affichage des tâches.
permet l'affichage des Notes, des Dossiers et des Options de navigation.
Réglementaire
Selon l'outil sélectionné dans la barre de navigation, les informations présentées dans l'espace de travail et le ruban seront différents.
- 4 Volet des Dossiers
Pour chaque compte de messagerie, Outlook crée une série de dossiers nécessaires à la gestion de vos données. Par exemple, les dossiers Boîte de réception, Brouillons, Élements envoyés sont nécessaires pour la gestion de votre messagerie. C'est aussi dans ce volet que vous pourrez naviguer entre vos différentes boites de messagerie.
Voici les principaux dossiers et leur contenu :
Dossier
Contenu
Boîte de réception
les messages reçus
Brouillons
les messages en cours de rédaction, ou bien les messages terminés et enregistrés dans le but de les envoyer ultérieurement
Éléments envoyés
la copie des messages que vous avez envoyés
Éléments supprimés
tous les éléments qui ont été supprimés des autres dossiers
Boîte d'envoi
les messages en attente d'être envoyés aux destinataires
Courrier indésirable
les messages identifiés comme indésirables ou pourriels
Flux RSS
les contenus (actualités, blog) provenant d'éditeurs en ligne
Dossiers de recherche
les messages qui répondent à certains critères
En sélectionnant un dossier de courrier dans le volet des dossiers, Outlook affiche son contenu dans le volet liste des messages.
- 5 Volet liste de messages
Ce volet affiche la liste des messages du dossier sélectionné. On y retrouve aussi un moteur de recherche et la possibilité de trier ou de filtrer les courriels selon différents critères.
- 6 Volet de lecture
Le volet de lecture affiche le contenu du message sélectionné. On y retrouve aussi les commandes pour répondre ou pour transférer le message.
