Archiver ses messages

Par défaut, un dossier Archive est créé pour chacune de vos boîtes de réception. Il vous permet de conserver des messages sans encombrer votre boîte de réception.

  • Archiver ses dossiers ne permet pas de réduire la taille de votre boîte aux lettres.

  • Le dossier Archive est un sous-dossier de votre boîte de réception. C'est donc dire que le dossier d'archive fera partie des éléments examinés par le moteur de recherche.

  1. Sélectionnez le message.

    Il est aussi possible de sélectionner plusieurs messages. Utilisez les touches MAJ ou CTRL pour en faire la sélection.

  2. Dans l'onglet Accueil, groupe Supprimer, cliquez sur Archiver.

    Ou

    Utilisez la touche Retour en arrière.

AttentionArchivage automatique⚓

Outlook offre aussi une fonctionnalité appelée Archivage automatique. Cette option diffère de la fonction Archiver en ce sens qu'elle déplace les messages dans un dossier externe à Outllok. C'est donc dire que les messages seront supprimés du serveur et qu'ils ne seront plus disponibles pour une recherche. C'est pourquoi cette procédure devrait être utilisée qu'exceptionnellement.