Créer une réponse automatique d'absence
Lorsque vous devez vous absenter du bureau et ne prévoyez pas prendre vos messages pour une certaine période, il est approprié de créer une réponse automatique pour en informer l'expéditeur. De cette façon, il saura à quoi s'en tenir.
Dans l'onglet
Fichier, groupeInformations, cliquez surRéponses automatiques.
Dans la boîte de dialogue
Réponses automatiques, choisissez :
Envoyer des réponses automatiquesL'envoi de réponses automatiques est maintenant activé.
Envoyer uniquement pendant ce laps de tempsPermet de spécifier la période pendant laquelle les réponses automatiques seront activées.
Définissez la date et l'heure de début et celles de fin.
Rédigez les messages d'absence
Au sein de mon organisation
Permet de rédiger un message qui sera envoyé aux collègues
En dehors de mon organisation
Il est possible de faire le choix de ne pas envoyer de réponses automatique aux gens externes au cégep.
Si vous le désirez, rédigez un message pour les gens à l'externe.
Cliquer sur
Ok.ComplémentsSi vous désirez créer une règle, autre que celle pour les absences, pour gérer les courriers visitez cette section : Créer une règle complexe.
