Partager une version dynamique de votre calendrier

Les personnes avec qui vous partagez un calendrier peuvent le consulter directement dans leur liste de calendriers. Cette action permet seulement la consultation. Pour accorder des droits d'écriture, il faudra par la suite modifier les droits de partage.

AttentionAccès au calendrier des membres de l'organisation⚓

Puisque le cégep utilise un serveur Microsoft Exchange, le calendrier de tous le membres de l'organisation sont accessibles en mode Par défaut. L'autorisation associée à cet accès permet seulement de voir si vous êtes disponible ou non.

Il n'est donc pas nécessaire de partager son calendrier si c'est là le niveau d'autorisation désiré.

Prérequis

Assurez-vous d'être dans l'affichage Calendrier.

  1. Assurez-vous d'afficher seulement le calendrier que vous souhaitez partager.

    Dans le volet des dossiers, un seul calendrier doit être activé.

  2. Dans l'onglet Accueil, groupe Gérer les calendriers, cliquez sur Partager le calendrier.

  3. Saisissez les informations nécessaires et envoyez le courriel.

    1. Vérifiez que c'est bien le calendrier que vous souhaitez partager.

    2. Sélectionnez le destinataire.

    3. Choisissez le niveau de détail que vous voulez accorder.

      • Disponibilités uniquement ;
      • Détails limités ;
      • Tous les détails.

    4. Cliquez sur Envoyer.

  4. Confirmez le partage.

  5. Du côté du destinataire⚓

    • Le destinataire recevra un message l'avisant que vous désirez partager un calendrier avec lui.
    • Il lui suffit d'Ouvrir ce calendrier pour l'ajouter à sa liste de calendrier dans le volet des dossiers.