Créer un élément de calendrier

Il est possible de créer trois types d'éléments dans le calendrier Outlook :

Éléments insérables dans le calendrier

Rendez-vous

  • Durée de moins de 24 heures.
  • Pas d'envoi d'invitation.

Réunion

  • Durée de moins de 24 heures.
  • Envoi d'invitation aux participants.

Événement

  • Durée de 24 heures et plus.
  • N'apparaît pas dans le calendrier mais plutôt comme titre sous la date.

ProcédureCréer un rendez-vous⚓

Prérequis

Assurez-vous d'être dans l'affichage Calendrier.

  1. Dans l'onglet Accueil, groupe Nouveau, cliquez Nouveau Rendez-vous

    Ou

    Double-cliquez sur une plage dans le calendrier

    Ou

    Cliquez-droit sur une plage horaire et sélectionnez Nouveau Rendez-vous

  2. Saisissez les informations.

  3. Cliquez sur Enregistrer et Fermer .

ProcédureCréer un événement⚓

Un événement est un rendez-vous dont la durée est la journée entière. Il n'occupe pas une plage horaire. Il est plutôt affiché sous la date du jour :

  1. Suivez la même procédure que pour un rendez-vous ou double-cliquez dans l'espace sous le jour dans l'entête du calendrier.

    Au lieu de choisir une plage horaire, cochez la case Journée entière .

ProcédureCréer une réunion⚓

Pour convoquer une réunion, vous devrez envoyer un message à tous les gens concernés afin de les aviser du jour, de l'heure, de l'endroit et du sujet. Ce faisant, la réunion sera ajoutée à votre calendrier.

Remarque

Lorsqu'un invité accepte la réunion, elle est automatiquement ajoutée à son calendrier.

Vous pourrez vérifier les disponibilités des personnes invitées et faire le suivi de leur réponse.

Prérequis

Assurez-vous d'être dans l'affichage Calendrier.

  1. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Nouvelle réunion .

  2. Saisissez les informations et ajoutez un message si désiré.

  3. Cliquez sur À , sélectionnez les destinataires et indiquez si leur présence est obligatoire ou facultative.

    Cliquez sur OK.

  4. Cliquez sur Envoyer.