Utiliser les Options

Les options suivantes sont disponibles pour tous les éléments du calendrier : rendez-vous, réunion et événement.

Accéder aux options⚓

  1. Lors de la création d'un élément :

    • Les options sont disponibles dans l'onglet portant le nom de l'élément en cours de création.

  2. Pour un élément déjà créé :

    • Cliquez sur l'élément dans la page du calendrier.

Dans les deux cas, vous devriez voir le groupe Options dans le ruban :

ProcédureDéfinir ses disponibilités⚓

  1. Dans le groupe Options, ouvrir la liste déroulante Afficher comme et choisir l'option de disponibilité souhaitée.

    Paramètre de disponibilité par défaut :

    • Rendez-vous : Occupé.
    • Réunion : Occupé.
    • Événement : Disponible.

ProcédureDéfinir un rappel⚓

Un rappel est ajouté à tout nouvel élément du calendrier. Outlook émettra un son et affichera une fenêtre de rappel sur votre écran.

  1. Dans le groupe Options, ouvrir la liste déroulante de Rappel et choisir le délai souhaité.

    Paramètre de rappel par défaut :

    • Rendez-vous et Réunion : 15 minutes.
    • Événement : 0.5 jours.

ProcédureDéfinir un élément périodique⚓

Certains de vos rendez-vous, réunions et événements se répètent à la même heure et à intervalle régulier. C'est, entre autres, le cas de votre horaire de cours de la session. Cette option permet de saisir l'information une seule fois et d'inscrire du même coup toutes les occurrences.

  1. Dans le groupe Options, cliquez sur périodicité.

  2. Définissez les paramètres souhaités et cliquez sur Ok .